Akty wykonawcze do ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

Print Drukuj

Zestaw aktów prawnych z 2025 r. tworzy spójny pakiet regulacji dotyczących funkcjonowania polityki rynku pracy i gospodarki środkami Funduszu Pracy. Najwcześniejszy z nich, rozporządzenie z 18 sierpnia 2025 r. (Dz.U. poz. 1193), określa wzór znaku graficznego urzędów pracy.

W październiku 2025 r. wprowadzono przepisy porządkujące klasyfikację zawodów (21 października, Dz.U. poz. 1534) oraz obowiązki starosty w zakresie wspierania bezrobotnych w nabywaniu kwalifikacji (24 października, Dz.U. poz. 1499).

Dwa rozporządzenia z 30 października 2025 r. (Dz.U. poz. 1536 i 1549) uregulowały szczegółowy tryb organizowania staży oraz zasady pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego świadczonego przez urzędy pracy i Ochotnicze Hufce Pracy. W dniu 20 listopada 2025 r. wydano akty regulujące strukturę i zadania Ochotniczych Hufców Pracy (Dz.U.

poz. 1631), tryb opłacania składek na Fundusz Pracy przez osoby podejmujące pracę za granicą (Dz.U. poz. 1624) oraz organizację rad rynku pracy na różnych szczeblach (Dz.U. poz. 1621).

21 listopada 2025 r. przyjęto przepisy dotyczące zasad refundowania wynagrodzeń młodocianych pracowników (Dz.U. poz. 1632) oraz wzoru i realizacji wniosków o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej oraz refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy (Dz.U. poz. 1645).

Rozporządzenie z 25 listopada 2025 r. (Dz.U. poz. 1641) reguluje funkcjonowanie Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Końcowym aktem, z 27 listopada 2025 r. (Dz.U.

poz. 1662), jest rozporządzenie określające zasady gospodarki finansowej Funduszu Pracy. Łącznie regulacje te porządkują mechanizmy finansowania, szkolenia, pośrednictwa i organizacji instytucji rynku pracy oraz dostosowują tryb wsparcia dla bezrobotnych, młodocianych i osób podejmujących działalność gospodarczą. Wprowadzone zmiany mają na celu poprawę skuteczności instrumentów rynku pracy, przejrzystość procedur administracyjnych oraz efektywne wykorzystanie środków publicznych.

Informacje o wybranych załącznikach

  • D20251662 - Fundusz Pracy - zasady gospodarki finansowej:

    Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 listopada 2025 r. określa zasady gospodarki finansowej Funduszu Pracy, w tym tryb ustalania planu finansowego, algorytmy podziału środków na województwa, rezerwy, tryb przekazywania oraz obowiązki w zakresie ewidencji i sprawozdawczości. Kluczową informacją jest wprowadzenie szczegółowych wzorów algorytmów rozdziału środków (uwzględniających m.in. liczbę bezrobotnych, efektywność działań aktywizacyjnych i udział urzędów pracy), zasad przekazywania środków miesięcznie w wysokości 1/12 limitu rocznego oraz uprawnień dysponenta Funduszu do przyznawania rezerw i dokonywania zmian kwot do 31 października roku budżetowego.

  • D20251645 - dofinansowanie działalności gospodarczej:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 21 listopada 2025 r. określa zasady składania, rozpatrywania oraz realizacji umów o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej i o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy. Regulacja precyzuje wymagania formalne i dokumentacyjne dla wnioskodawców (bezrobotni, absolwenci CIS/KIS, opiekunowie oraz przedsiębiorcy), terminy i sposób rozliczeń, dostępne formy zabezpieczenia umów oraz uprawnienia starosty; rozporządzenie wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.

  • D20251641 - KFS:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. określa sposób przyznawania, rozliczania oraz warunki finansowania działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), w tym elementy wniosku, procedurę naboru oraz wymagania dotyczące umowy i dokumentacji. Regulacja precyzuje obowiązki starosty i Powiatowych Urzędów Pracy przy ogłaszaniu naborów i zawieraniu umów, zasady kontroli i zwrotu środków, stosowanie pomocy de minimis oraz wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2025 r., uchylając poprzednie rozporządzenie z 2014 r.

  • D20251632 - Fundusz Pracy - modociani pracownicy:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej określa szczegółowe warunki, tryb oraz wymagane dokumenty do refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne. Zawiera procedury składania i weryfikacji wniosków przez centra edukacji i wojewódzkie komendy OHP, elementy umowy i rozliczeń, terminy wypłaty i kontroli refundacji oraz przewiduje wejście w życie z dniem 1 grudnia 2025 r.

  • D20251631 - zadania OHP:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej określa szczegółowe zadania oraz strukturę Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie kształcenia, wychowania, zatrudnienia i przeciwdziałania marginalizacji młodzieży w wieku 14-30 lat. Wprowadza kompetencje i obowiązki wojewódzkich komend, centrów kształcenia i wychowania oraz ośrodków szkolenia zawodowego dotyczące rekrutacji, opieki wychowawczej, szkoleń zawodowych, współpracy z pracodawcami, monitoringu efektów oraz mechanizmów refundacji wynagrodzeń młodocianych, obowiązujące od 1 grudnia 2025 r.

  • D20251624 - Fundusz Pracy - pracodawca zagraniczny:

    Rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. określa tryb opłacania składek na Fundusz Pracy przez osoby podejmujące pracę za granicą u pracodawcy zagranicznego w państwach niewymienionych w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a–d ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Przewiduje obowiązek pisemnego zawiadomienia powiatowego urzędu pracy, zakres przetwarzanych danych oraz obowiązek urzędu przekazania informacji w ciągu 7 dni (w tym wskaźnika, podstawy i wysokości składek oraz numeru rachunku), określa rachunek i adnotację przy wpłatach oraz terminy płatności składek (do 10. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, za pierwszy miesiąc w 14 dni od otrzymania informacji) i wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.

  • D20251621 - Rady Rynku Pracy:

    Rozporządzenie określa organizację i tryb działania Rady Rynku Pracy oraz wojewódzkich i powiatowych rad rynku pracy. Reguluje m.in. kompetencje przewodniczącego, zasady zwoływania i formy posiedzeń (stacjonarne, zdalne, hybrydowe), quorum i tryby podejmowania rozstrzygnięć, prowadzenia protokołów oraz terminy przekazywania protokołów i sprawozdań; wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.

  • D20251549 - poradnictwo zawodowe OHP:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 października 2025 r. określa szczegółowe warunki realizacji i sposoby świadczenia pośrednictwa pracy oraz poradnictwa zawodowego przez wojewódzkie i powiatowe urzędy pracy oraz Ochotnicze Hufce Pracy, w tym zasady współpracy w ramach sieci EURES, wymogi dotyczące treści ofert pracy, dokumentacji, zasobów informacyjnych i wyposażenia stanowisk. Najważniejszymi ustaleniami są obowiązek zapewnienia poufności i odpowiedniego wyposażenia oraz systemów teleinformatycznych, szczegółowe dane wymagane przy zgłaszaniu ofert do ePracy, minimalne etaty pracowników realizujących te usługi oraz wejście w życie przepisów po 14 dniach od ogłoszenia z wyjątkiem przepisów kadrowych obowiązujących od 1 stycznia 2026 r.

  • D20251536 - staż dla bezrobotnych:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 października 2025 r. określa szczegółowy sposób i tryb organizowania stażu dla bezrobotnych, w tym wymogi dotyczące wniosku o organizację stażu, programu stażu, umowy, skierowania, wniosków o dodatek do stypendium i premię oraz zaświadczenia o odbyciu stażu. Dokument wprowadza obowiązki i terminy dla organizatorów stażu i starostów, zasady nadzoru, dokumentowania oraz wypłaty świadczeń i premii, oraz przewiduje wejście w życie po 14 dniach od ogłoszenia wraz z utratą mocy poprzedniego rozporządzenia.

  • D20251534 - w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 21 października 2025 r. ustanawia klasyfikację zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz określa zakres danych i procedur niezbędnych do wnioskowania o zmiany w tej klasyfikacji. Klasyfikacja stanowi szczegółowy, pięciopoziomowy wykaz zawodów i specjalności opatrzony symbolami cyfrowymi oraz przypisanymi poziomami kształcenia i PRK, zawiera wykazy pozycji i daty stosowania (symbole tymczasowe do 31 grudnia 2025 r., pełne brzmienia obowiązujące od 1 stycznia 2026 r.) a poprzednie rozporządzenie z 2014 r. traci moc.

  • D20251499 - pomoc bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2025 r. określa sposób i tryb działania starosty w zakresie udzielania bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w nabywaniu wiedzy, umiejętności i kwalifikacji. Określa ono szczegółowo wymagania wniosków i skierowań, elementy umów z uczestnikami i instytucjami szkoleniowymi, kryteria wyboru instytucji, zasady finansowania (w tym potwierdzenia kwalifikacji, opłat nostryfikacyjnych, uznawania kwalifikacji, pożyczek edukacyjnych i bonów), obowiązki dokumentacyjne oraz mechanizmy ewaluacji i rozliczeń, przy czym wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia.

  • D20251193 - w sprawie wzoru znaku graficznego urzędów pracy:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 18 sierpnia 2025 r. ustanawia wzór znaku graficznego urzędów pracy. Wzór precyzuje elementy znaku: cztery nachodzące prostokąty (trzy czarne i jeden zielony ze strzałką), napis „URZĄD PRACY” krojem Arial Regular, zieloną ramkę oraz szczegółowe kolory (RGB/CMYK/PANTONE), dopuszczając dodatkowo umieszczenie nazwy miejscowości, a rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu